В основе выполнения Постановления Правительства Республики Таджикистанс №529 и приказа Министра образования Республики Таджикистан с 04.07.2007 «О переходе высших учебно-профессиональных заведений в единую сеть всемирного образования» начиная с 2009 года в ХГУ имени академика Б.Гафурова был организован Центр регистрации и консультации под руководством доцента Абдуджаббора Абдуллоева, и была принята программа, в рамке которой шло постепенное выполнение данной системы. Данный центр фиксирует достижения студентов в их учебной деятельности на кредитной основе, а также этот центр организует все виды надзоров и результатов приобретения знанияи определяет академический рейтинг студента.

В развитие и продвижение данной учебной системы в университете свой вклад внесли доценты Турдибой Турдиев, Джамшед Рахимов, Манзура Нуриддинова, Абдусалом Ахмедов и др. Год за годом при умножении числа студентов на кредитной основе, умножается и число работников Центра. В самых важных делах, как в регистрации, так и в организации, велика задача эдвайзеров С.Зариповой, Н.Пулотовой, Д.Усмоновой, М.Мирзоевой, М.Джураевой, М. Иброгимовой, Ш. Алиназаровой, С. Ахроровой, Ш.Зайниддиновой, Э. Эргашевой, М.Хайдаровой, Ш. Бобоевой, О.Собировой, М.Маджидовой, С.Зоидовой и др.

На данный момент регистрационный и консультационный Центр, как структура учебной части университета, продолжает свою деятельность на основе «Положения кредитной основы образования в высших учебно-профессиональных заведениях Республики Таджикистан» (19/24, 30.12.2016), «Устава Центра регистрации и консультации высших учебно-профессиональных заведений Республики Таджикистан» (№18/7, 28.08.2014), «Устава Худжанского государственного университета имени академика Бободжона Гафурова» и других нормативных правовых актов, касающихся высших профессиональных обучений. Организацией, регулированием, анализом учебного процесса в университете непрерывно занимается доцент Нодирахон Дадобоева и старший инспекторИлхом Каримов.

Надо отметить, что, начиная с сентября 2018 года по поручению ректора университета, были подготовлены приложения к диплому выпускников очного, заочного отделений и магистрантов 2017-2018 учебного года со стороны работников ЦентраИсмоилова О. и Рахимова Ф. Учитывая исполнения всех требований Положения кредитной основы обучения в высших учебно-профессиональных заведениях Республики Таджикистан, Положения об экзаменационных сессиях в высших учебно-профессиональных заведениях Республики Таджикистан, Положения об оценивании знаний, умений и компетентности студентов и по поручению ректора университетапрофессора Джуразода Д.Х., начиная с 2017–2018 учебного года наряду с промежуточными и итоговыми контролями, были поставлены и недельные баллы.

Безусловно, оценка это и есть система определения эффективности учебного процесса, и своевременные итоги используются для выполнения поставленных задач. Данный процесс длительный, начинается со времени планирования и заканчивается анализами результатов: текущие зачеты (еженедельные), защита самостоятельных работ (семестровые), промежуточные зачеты(1 и 2 рейтинги), защита курсовых работ, зачеты во время практики, зачеты этапов выполнения дипломной работы, выпускных работ.

Наличие разных зачетов во всех этапах учёбы требует от студентов повторного изучения учебных предметов, прошлых тем, дает студентам возможность овладеть и изучить глубже проведенных тем. Текущие и промежуточные зачеты улучшают учебный процесс, а также данный процесс дает возможность продолжить или закончить данный курс. Центр регистрации и консультации пытался определить для каждого академического этапа минимальный средний бал GPA студентов. Кроме того, обновлены информации о восстановленных и переведенных студентах, была создана страница «Должников», где можно приобрести информации о «Первой попытке» и «Второй попытке» сдачи экзаменов. Регулярность посещаемости студентов факультетов университета, транскрипт, приложения к диплому, составление учебных личныхпланов, организация триместр и другие составляют основную часть деятельности Центра регистрации и консультации.

Данный Центр в будущем продолжит свою деятельность в плане развития управляемого механизма учебным процессом на основе образования учебной, научной, методической информации и телекоммуникационныхсетей.