Учебный отдел, являясь ровесником университета, свою деятельность ведет в соответствии с Положениями и директивами руководства университета, обращенного во благо организации инновационной формы потсроения учебного процесса. Учебный отдел является стержнем структуры университета и осуществляет управление учебным процессом.

При отделе функционирует научно-методический совет,способствующий процессу повышения уровня знаний студентов, текущего учебного процесса, анализа учебно-методического материала. В настоящее время 54 учебных плана специальности «Бакалавр» проанализированы в соответствии с планом республиканского учебно-методического Центра, утвержденного Министерством образования РТ.

Рабочие и учебные программы утвержденыв соответствии с номенклатурой кафедр.

По 43 специальностям университета разработаны образцовые учебные планы по кредитной системе, утвержденные в соответствии с требованиями республиканского учебно-методического Центра и Министерством образования РТ.

В целях улучшения качества обучения в учебном отделе проводится предварительная работа по подготовке учебно-методического комплекса для 10 факультетов, обучающихся на кредитной основе.

В начале 2010-2011 учебного года каждый студент, обучающийся на кредитной основе, был обеспечен электронным вариантом (дисками) изучаемых предметов согласно учебному плануспециальности.

В целях повышения квалификациипреподавателей были организованы семинар - тренинги, на которых проводилисьзанятия на кредитной основе.

После внедрения кредитной системы в ХГУ при учебном отделе был организован Центр (офис) учета (2009 г., 5 штатников), в задачи которого входят:

- организация учебного процесса для студентов, обучающихся на кредитной основе;

- сбор и обработка сведений/ входящих с факультетов (недельные баллы, результаты рубежного контроля № 1, 2 и итогового контроля);

- сбор учебно-методического комплекса – силабус по предметам, лекционные и практические материалы,тематика самостоятельной работы студента с преподавателем, вопросники и тесты по предметам и др.

Ежегодно учебный отдел в начале учебного года разрабатывает план учебно-методических мероприятий для факультетов, контролирует выполнение этих мероприятий, соблюдение учебного расписания, процесс зачетно-экзаменационной сессии, выполнение нагрузок преподавателей; взаимопосещение занятий, организацию и проведение индивидуальных, самостоятельных и дополнительных занятий, осуществляет контроль за оформлением переводных приказов с курса на курс.

С 2009-2010 учебного года на 4-х факультетах (кибернетика, математика, финансы и рыночная экономика, востоковедение), а с 2010-11 учебного года на6 факультетах (педагогика, физтех, таджикская филология, русская филология, иностранные языки, узбекская филология) обучения проводятся по кредитной системе. В настоящее время к 2012-2013 учебному годуидет подготовка по внедрению кредитной системы еще на 4 факультетах (история и права, телекоммуникация и экономическая технология, география и экология, биология и химия).

До настоящего времениучебной частью руководили: Ходжибоева Б.А., Шапкин А.И., Войченко А.П., Баянов А.В., Хакимова Э.В., Кравченко В.С., Усманов Г.Х., Назаров Р.Р., Рахмонов З.П., УлмасовМ.У., Азизов А.А., Ёкубов С.

Общей деятельностью этой части руководит проректор по учебной работе доцент Рахимов А.И.

С 18.06.2012 года учебный отдел преобразован в департамент по учебной работе,начальникомкоторогоназначен доцент Сабуров М.И.